Für Paperless-ngx + Buchhaltung mit Schnittstelle
Deine Belege sortieren sich nicht von selbst. Bis jetzt.
Schluss mit dem monatlichen Abgleich von Kontoauszug und Belegstapel. Dein Büro erkennt selbst, welche Zahlung welchen Beleg braucht — und bucht ihn auf Wunsch mit einem Klick. Selbst gehostet. Deine Daten, dein Server.
30 Minuten. Konkret. Du siehst sofort, was sich bei dir automatisieren lässt.
- 01 alles gebucht
- 02 alles gebucht
- 03 alles gebucht
- 04 alles gebucht
- 05 alles gebucht
- 06 1 offen
- 07 3 offen
- 08 8 offen
Grün: alles gebucht, jeder Beleg sitzt. Gelb: hier fehlt noch etwas.
Du kennst diesen Sonntagabend.
Der Kontoauszug ist offen. Daneben ein Stapel Rechnungen, halb in PDF, halb im Mail-Postfach. Und du suchst — wieder — den Beleg zu dieser einen Abbuchung von vor sechs Wochen.
Nicht weil du unordentlich bist. Sondern weil dich niemand dafür bezahlt, Beträge von Hand zu vergleichen. Das ist Fließband-Arbeit, die dein Programm dir abnehmen müsste — und es tut es nicht.
Am schlimmsten sind die Dollar-Abos. Die Rechnung steht in USD, die Bank bucht in Euro ab, und kein Betrag passt auf den Cent. Also wandert sie auf den „mach ich später"-Stapel. Der wächst.
Und im Hinterkopf die leise Frage: Wenn morgen die Betriebsprüfung anruft — habe ich zu jeder Zahlung den Beleg?
Stell dir den Monatsabschluss in zehn Minuten vor.
Du öffnest eine Seite. Eine Jahresübersicht, Monat für Monat. Grün heißt: alles gebucht, jeder Beleg sitzt. Gelb heißt: hier fehlt noch etwas — und du siehst auf einen Blick, was.
Du klickst auf den gelben Monat. Drei Zahlungen sind offen. Zu zweien hat das System den passenden Beleg schon gefunden — auch das Dollar-Abo, sauber über den Wechselkurs. Du prüfst kurz, klickst „buchen". Fertig.
Die dritte ist eine Privatentnahme ohne Beleg. Ein Klick, verbucht. Auch erledigt.
Du machst den Laptop zu. Die Bücher sind sauber, der Steuerberater bekommt alles vollständig. Was bleibt, ist Ruhe.
Warum das funktioniert — in vier Schritten.
Gute Automatik ist kein Zauber. Sie ist eine saubere Kette.
Ein papierloses Archiv
Jede Rechnung landet per Mail, Scan oder Upload in deinem eigenen Dokumenten-Archiv. Volltext-durchsuchbar, mit Betrag, Datum und Lieferant ausgelesen.
Eine direkte Leitung zur Buchhaltung
Dein Buchhaltungstool hat eine Schnittstelle. Darüber werden Zahlungen, Belege und Buchungen gelesen und geschrieben — ohne Copy-Paste.
Der Abgleich in der Mitte
Jede Bankzahlung wird mit den Belegen im Archiv verglichen — über Betrag, Datum und Lieferant, bei Fremdwährung über den Wechselkurs.
Die Kontierung lernt mit
Welches Konto ein Lieferant bekommt, liest das System aus deinen bisherigen Buchungen. Was du letztes Jahr gebucht hast, schlägt es dieses Jahr vor.
Das Ergebnis: Du prüfst und bestätigst — die Tipparbeit fällt weg.
Drei Wege, dein Büro belegt-sauber zu machen.
Unsicher, ob es passt? Tür 1. Du weißt, du willst es? Tür 2. Nie wieder anfassen? Tür 3.
Tür 1 — Klarheit
Belegfluss-Check
Du willst wissen, ob sich das für dich lohnt.
- Blick auf deine aktuelle Buchhaltung
- Konkretes Automatisierungs-Potenzial
- Ehrliche Einschätzung, ob es passt
Tür 2 — Aufbau
Done-for-you-Setup
Du willst es einmal richtig aufgesetzt — und dann selbst bedienen.
- Papierloses Archiv + Buchhaltungs-Anbindung auf deinem Server
- Kontierung aus deiner Historie gelernt
- Erster gemeinsamer Monatsabschluss + Einweisung
Tür 3 — Rundum sorglos
Setup + Betreuung
Du willst dich nie wieder darum kümmern.
- Alles aus Tür 2
- Hosting, Updates und Support
- Monatlicher Abgleich-Check, damit nichts liegen bleibt
Du bist technisch fit und willst nur das Abgleich-Tool? Self-Hosted-Lizenz auf Anfrage. Für Steuerberater und Agenturen gibt es eine Mehr-Mandanten-Variante.
Das ist kein Konzept. Das läuft.
Gebaut zuerst für die eigene Buchhaltung. Die Zahlen aus einem echten Jahr:
Bankzahlungen automatisch ihren Belegen zugeordnet — der Rest sauber als offen markiert.
Lieferanten-Kontierungen in einem Durchlauf aus der Buchungshistorie gelernt.
Dollar-Abos wie Skool und Anthropic trotz Wechselkurs korrekt zugeordnet.
Ein abgeschlossener Monat geprüft: jeder Beleg verknüpft, Bankgebühren korrekt erkannt.
Sicher per Voreinstellung.
Das System läuft standardmäßig im Vorschau-Modus. Es schreibt nichts, bevor du nicht „aktiv buchen" klickst. Deine Belege und Buchungen liegen auf deinem Server, nicht in einer fremden Cloud. Du entscheidest, wer sie sieht.
Wer das gebaut hat.
Ich bin René Koch — Ingenieur und IT-Berater. Ich automatisiere seit Jahren Prozesse, die Menschen Zeit stehlen, und baue Systeme, die Menschen die Kontrolle über ihre Daten zurückgeben.
Diesen Abgleich habe ich gebaut, weil ich ihn selbst gebraucht habe. Ich kannte den Sonntagabend mit dem Belegstapel. Heute macht das meine Software — und ich richte sie für dich genauso ein.
Mach diesen Sonntagabend zum letzten.
Du zeigst mir deine aktuelle Buchhaltung, ich zeige dir, was sich automatisieren lässt. Unverbindlich, konkret, ohne Verkaufsdruck.
30 Minuten · kostenlos · kein Verkaufsdruck